Virgimontela

Panduan fasilitas bersama · RW 008

Ketentuan Penggunaan Club House

Panduan bagi warga untuk menggunakan Ruang Dolphin secara tertib, aman, dan bertanggung jawab.

Baca ketentuan lengkap ↓
Ruangan
Dolphin 1 & 2
Kapasitas
Maks. 50 orang
Jam acara
09.00–22.00
Durasi
Maks. 5 jam

Ringkasan cepat

Hal utama sebelum memesan

Ringkasan ini membantu pencarian cepat. Ketentuan lengkap di bawah tetap menjadi acuan.

01Pesan minimal 7 hari sebelumnya

Penggunaan harus mendapat bukti konfirmasi dari pengurus yang ditunjuk.

02Acara pribadi keluarga inti

Undangan maksimal 50 orang dan pemilik acara wajib warga RW 08 Lengkong Gudang.

03Acara maksimal 5 jam

Waktu penggunaan yang disetujui berada dalam rentang pukul 09.00–22.00.

04Iuran operasional Rp1.500.000

Bersifat non-refundable dan digunakan sesuai kesepakatan bersama warga.

1.1

Dasar penggunaan

Ketentuan Umum

  1. Hanya Ruang Dolphin 1 & 2 yang dapat digunakan oleh warga untuk kepentingan acara pribadi, dengan melakukan booking minimum 7 (tujuh) hari sebelum acara dan mendapatkan bukti konfirmasi pemakaian dari pengurus yang ditunjuk.
  2. Warga (berdomisili di RW 08 Lengkong Gudang) diperbolehkan menggunakan Ruang Dolphin hanya untuk acara anggota keluarga inti (suami, istri, anak) saja dan dapat mengundang kerabat, kolega dan/atau warga RW 08 dengan jumlah undangan maksimum 50 orang.
  3. Warga (berdomisili di RW 08 Lengkong Gudang) tidak diperbolehkan menggunakan Ruang Dolphin untuk acara yang diadakan oleh teman, kolega atau keluarganya yang tidak berdomisili di RW 08.
  4. Waktu penggunaan Ruang Dolphin harus sesuai dengan waktu yang telah disetujui yaitu pukul 09.00–22.00 baik weekdays maupun weekend.
  5. Waktu penggunaan Ruang Dolphin untuk suatu acara maksimal 5 (lima) jam/acara atau kegiatan.
  6. Waktu untuk dekorasi maupun loading dimulai pada H-1 mulai pukul 08.00 hingga pukul 17.00. Sedangkan waktu untuk unloading paling lambat dilakukan H+1 mulai pukul 08.00 dan selesai maksimal pukul 17.00.
  7. Penggunaan Ruang Dolphin harus sesuai dengan nama warga yang memiliki acara, tujuan, dan keterangan lain seperti yang telah disampaikan dalam permohonan.
1.2

Sebelum acara

Pemesanan

  1. Pemesanan dilakukan minimal 7 hari sebelum tanggal penggunaan.
  2. Pengguna wajib melengkapi formulir, menandatangani surat pernyataan kesediaan bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul akibat dari pemakaian Ruang Dolphin (termasuk kerusakan, sampah, dan lain-lain), dan memberikan rundown acara kepada petugas.
1.3

Selama acara

Ketentuan Penggunaan

  1. Dilarang menggunakan Ruang Dolphin untuk kegiatan yang bertentangan dengan hukum, norma sosial, atau peraturan lingkungan.
  2. Dilarang menggunakan dan/atau membawa narkoba, dan melakukan tindakan asusila di area Club House.
  3. Pengguna wajib menjaga kebersihan, ketertiban, dan keamanan selama acara berlangsung.
  4. Pengguna wajib menyediakan genset jika acara yang dilakukan memerlukan listrik di luar lampu-lampu yang ada di Club House.
  5. Ruang Dolphin hanya dapat digunakan untuk acara yang bersifat pribadi, contohnya: ulang tahun, anniversary, dan perayaan lainnya; dan bukan untuk acara politik, keagamaan, kebudayaan, atau perkumpulan suatu grup eksklusif.
  6. Selama acara berlangsung, semua warga lainnya masih berhak atas akses dan pemakaian fasilitas Club House lainnya, seperti lantai 2, kolam renang, toilet, dan lapangan tennis.
1.4

Kerusakan, pernyataan & iuran

Tanggung Jawab Pengguna

  1. Pengguna bertanggung jawab penuh atas keamanan barang pribadi yang digunakan selama acara.
  2. Pengguna bertanggung jawab untuk mengganti seluruh kerusakan, kehilangan, atau kerugian yang timbul akibat penggunaan Club House, baik terhadap bangunan, peralatan, maupun fasilitas yang ada.
  3. Penggantian kerusakan wajib diselesaikan maksimal 7 (tujuh) hari kalender setelah acara berlangsung.
  4. Apabila pengguna lalai dalam memenuhi kewajiban tersebut, maka pengelola dan/atau pengurus berhak untuk menempuh jalur hukum bila diperlukan.
  5. Pengguna wajib menandatangani surat pernyataan dan iuran operasional dengan rincian sebagai berikut.

Komitmen tanggung jawab

Surat Pernyataan

Pengguna wajib menandatangani surat pernyataan penggunaan Club House sebagai bentuk komitmen tanggung jawab atas segala kerusakan yang mungkin terjadi selama penggunaan.

Non-refundable

Iuran Operasional Pemakaian

Rp1.500.000 Satu juta lima ratus ribu Rupiah

Iuran bersifat non-refundable, dipungut atas kesepakatan bersama warga yang akan diberikan sebagai tanda terima kasih ke staff Club House maupun security yang membantu pada saat acara dan sebagian digunakan sebagai biaya pendukung fasilitas Club House yang tidak tercover oleh Sinarmas Land.

1.5

Perubahan rencana

Pembatalan

Pembatalan harus dilakukan minimal 3 hari sebelum tanggal penggunaan supaya ruangan tersebut bisa digunakan untuk acara lain.

1.6

Konsekuensi

Sanksi

Pelanggaran terhadap salah satu ketentuan ini akan mengakibatkan larangan penggunaan fasilitas di masa mendatang.

BSD, 11 Mei 2026

Mengetahui,

Ketua RT 001Luh Ekaviati Indrarini
Ketua RT 002Ardyan Pratama Yohan
Ketua RW 008Achmad F Fadillah